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Publiée dans Emploi-formation (Offre) / Remire
Assistante de gestion btp (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de gestion BTP ayant plus d'un an d'expérience. Le poste : L'assistant de gestion d'entreprise du BTP réalise sous l'autorité d'un responsable administratif ou du chef d'entreprise les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des offres et des marchés de l'entreprise, au suivi administratif des travaux, à la gestion administrative de la sous traitance, et à l'assistanat dans la gestion administrative du personnel BTP. Il maîtrise non seulement les règles et les actes administratifs propres au droit des marchés, mais aussi les réglementations en vigueur dans le domaine social du BTP. Au-delà de la réalisation des tâches administratives, il est la véritable cheville ouvrière de la bonne gestion des dossiers grâce à sa communication avec les différents personnels de l'entreprise ainsi qu'avec ses partenaires et interlocuteurs externes. Vous aurez pour mission : SECRÉTARIAT  - Accueil et Standard téléphonique - Réception et affectation du courrier - Achat et suivi fournitures administratifs - Rédaction des courriers administratifs - Préparation des variables de paie relatives aux absences et indemnités journalières  - Saisie des pointages sur IXBAT - Création & traitement des dossiers de sinistre - Enregistrement des besoins des chantiers sur le cahier de programme - Transmission du programme aux chauffeurs - Remplir déclaration TVA sur le net - Etablissement de main levée ACHAT  - Consultation des fournisseurs pour achats en collaboration avec les conducteurs travaux  - Saisi des commandes sur IXBAT et envoi aux fournisseurs - Traitement des BL sur IXBAT, contrôle, puis classement  - Transmission des factures aux conducteurs travaux pour visa - Réception, contrôle et validation des factures sur IXBAT - Enregistrement factures comptant sur IXBAT - Clôture & annule les anciens bons de commande et de livraison non validés  - Réclamer aux fournisseurs les factures manquantes - Vérifier les écritures comptables sur IXBAT - Transfert des écritures d'IXBAT sur EBP ETUDE - Consultation internet pour marché, France Antilles - Rédaction de l'acte d'engagement - Suivi et contrôle de la partie administrative 

Référence: RE0071526A90315
Profil: Profil recherché : - Niveau bac professionnel secrétariat est la première porte d'entrée notamment dans les petites entreprises. - BTS assistant de manager et assistant de gestion PME-PMI. - DUT carrières juridiques, gestion des entreprises et des administrations (GEA), gestion administrative et commerciale (GACO)
Fonction: Services administratifs
Contrat: Intérim
Type: Temps plein
Durée: 3 mois
Expérience: 1-2 ans
Formation: BAC+2
Email: ergos-guyane-remire.32002689@applicount.com

Annonce N°183170
Postée par : ERGOS GUYANE REMIRE



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