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Sous la direction du Responsable d'Agence et du Responsable d'Agence Adjoint, vous serez en charge de la gestion administrative de l'Agence: - Répondre et filtrer les appels téléphoniques, - Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l'agence, - Traiter le courrier et les mails: rédaction, frappe et diffusion, - Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation du service, - Organiser les réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité, - Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements (réservations diverses..), - Gérer les fournitures de bureau : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats, - Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil, - Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de sa fonction, - Effectuer les attestations d'autorisations d'accès dans les résidences pour les forces de l'ordre - Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable. http://app.mytalentplug.com/description-offre.aspx?ojid=5EiE6xOUlxpPQBx44VkBwQ==

Référence: ML Assistante d'Agence
Profil: Minimum Bac+2 en Secrétariat/Immobilier ou vous possédez une expérience équivalente. Bonne pratique Excel. Bon relationnel, excellente organisation personnelle.
Fonction: Services administratifs
Contrat: CDI
Type: Temps plein
Expérience: 2-5 ans
Formation: BAC+2