Missions principales :
En tant qu'agent d'accueil, vous serez la première personne en contact avec les visiteurs, clients ou usagers. Vous aurez pour mission de garantir un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en assurant diverses tâches administratives de premier niveau.
Vos missions seront notamment les suivantes :
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients ou usagers (physiquement et/ou par téléphone)
Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bons interlocuteurs
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
Tenir à jour les registres de visites ou de sécurité
Participer à la gestion administrative quotidienne (classement, photocopie, enregistrement de documents, etc.)
Prendre des rendez-vous et/ou assurer le suivi d'agendas
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à la disponibilité des supports d'information
Appliquer les consignes de sécurité en cas d'urgence
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Référence: H/F Agent d'accueil
Profil: Profil recherché :
Expérience souhaitée dans un poste similaire (accueil physique et téléphonique)
Excellente présentation, sens de l'écoute et du service
Très bonne élocution et aisance relationnelle
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
Discrétion, fiabilité et ponctualité
Fonction: Services administratifs
Contrat: Intérim
Type: Temps plein
Durée: 1 mois
Expérience: 1-2 ans
Formation: BEP/CAP
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Lancements 2022
Vol 259 Ariane 5