Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif H/F.
Vous serez amené à effectuer les missions suivantes:
Accueil téléphonique et physique:
- Assurer l'accueil téléphonique
- Recevoir le public et l'orienter vers les services concernés
- Accueillir et informer les contacts
Secrétariat
- Opérations classiques de secrétariat (courrier, réalisation et mise en forme de documents, tri, classement, archivage)
- Opérations de saisie, gestion de fichiers et d'exploitation de logiciel
- Assistance et appui administratif et logistique aux différents services
- Saisie des factures sur le logiciel comptable PENNYLANE
Gestion locative
- Encaissement des loyers
- Utilisation du logiciel de gestion locative GERCOP X14
- Constitution des dossiers de demande de logement et d'attribution en collaboration avec la gestionnaire locative
- Gestion des impayés et des assurances locatives
- Suivi de dossiers en collaboration avec la gestionnaire locative et la direction
http://app.mytalentplug.com/description-offre.aspx?ojid=o75v7T98xmxpwpgfUhO16w==
Référence: SK
Profil: Vous êtes titulaire d'un BTS assistant(e) de direction ou de gestion. Vous maîtrisez les logiciels PENNYLANE, GERCOP X14 ainsi que le pack Office.
Vous avez des connaissances avec les logiciels Mind Mapping et Canva.
Fonction: Services administratifs
Contrat: Intérim
Type: Temps plein
Durée: 1 mois
Expérience: 1-2 ans
Formation: BAC+2


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